Zastanawiasz się, czym jest agencja pracy i jak może Ci pomóc w znalezieniu zatrudnienia lub zatrudnieniu pracowników?
Branża rekrutacyjna w której działa agencja pracy to branża regulowana, co oznacza że podlega ścisłym wymogom, określonym w tym przypadku w ustawie o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy.
Ten artykuł pomoże wyjaśnić, wyjaśni, jak działają agencja pracy i agencja pracy tymczasowej, jakie usługi są przez nie świadczone oraz jak wybrać najlepszą agencję dla Twoich potrzeb.
Zachęcam także do obejrzenia poniższego webinaru w którym poruszam szerzej wątki przedstawione w artykule.
Czym jest agencja pracy i agencja pracy tymczasowej ?
Agencja pracy
Agencja pracy odgrywa kluczową rolę w łączeniu pracowników z pracodawcami. Pełni funkcję pośrednika, pomagając firmom znaleźć odpowiednich pracowników oraz wspierając kandydatów w znalezieniu odpowiedniej oferty pracy.
Agencja pracy tymczasowej
Agencja pracy tymczasowej działa na zasadzie zatrudniania i delegowania pracowników do firm, które potrzebują wsparcia na określony czas. Osoby zatrudnione przez agencję mogą pracować na różne okresy, przy czym przepisy obowiązujące w Polsce określają, że może to być okres nieprzekraczający łącznie 18 miesięcy w okresie obejmującym 36 kolejnych miesięcy u danego klienta.
Agencja pracy tymczasowej zajmuje się także formalnościami związanymi z zatrudnieniem, takimi jak umowy, wynagrodzenia i ubezpieczenie. Przeprowadzają szczegółową weryfikację umiejętności i doświadczenia kandydatów, co zapewnia pracodawcom dostęp do odpowiednio wykwalifikowanych pracowników. Ważne jest, aby agencja pracy tymczasowej stosowała rzetelny proces selekcji, w tym dokładne rozmowy kwalifikacyjne i weryfikację referencji. Pracownicy tymczasowi mogą zdobywać doświadczenie i kwalifikacje, co często prowadzi do oferty stałego kontraktu.
Prawa i obowiązki pracownika tymczasowego
Agencje pracy zajmują się sporządzaniem umów o pracę oraz regulaminów i dbają o terminowe wypłaty wynagrodzeń. Ponadto, pracownicy tymczasowi są ubezpieczeni na takich samych zasadach jak pracownicy z umowami o pracę, co obejmuje składki na ZUS i emeryturę.
Dokumenty takie jak PIT 11 oraz zaświadczenia są wydawane przez agencję, która również zgłasza pracownika do ZUS. W przypadku niejasności dotyczących wynagrodzenia, pracownicy są zachęcani do kontaktu z agencją, aby wyjaśnić wszelkie wątpliwości.
Pracownicy tymczasowi powinni przestrzegać zasad bezpieczeństwa i higieny pracy w miejscu zatrudnienia oraz być traktowani na równi z pracownikami stałymi w zakresie warunków pracy, z pewnymi wyjątkami. Agencje pracy tymczasowej są odpowiedzialne za zapewnienie zgodności z przepisami prawa pracy w oferowanych usługach.
Zalety korzystania z agencji
Oszczędność czasu
Usługi świadczone przez agencje pozwalają przede wszystkim zaoszczędzić czas oraz dotrzeć do najlepszych kandydatów, co jest szczególnie istotne w szybko rozwijających się branżach lub pilnych potrzebach klienta.
Usługi wpierające znalezienie najlepszych specjalistów
Agencja zatrudnienia umożliwia dotarcie do tzw. kandydatów pasywnych, których nie interesuje na dany moment zmiana i nie przeglądają aktywnie ogłoszeń i nie docierają do nich oferty pracy i propozycje zatrudnienia.
Bezpieczna rekrutacja pracownika
Agencje minimalizują formalności związane z rekrutacją takie jak kompletowanie dokumentacji, zgód RODO dotyczących przetwarzania danych osobowych, itd. co ułatwia proces obsadzenia wakatu u klienta. Dzięki temu, pracodawcy mogą skupić się na prowadzeniu biznesu, zamiast na czasochłonnych procesach rekrutacyjnych specjalistów. Agencje oferują zwykle najbardziej atrakcyjne oferty pracy, na którym pilnie zależy pracodawcom.
Współpraca z agencją zapewnia również bezpieczeństwo prawne oraz pewność legalności zatrudnienia, co ma szczególnie istotne znaczenie w przypadku gdy w grę wchodzą oferty pracy z zagranicy i wymagana jest relokacja pracownika. Agencje dbają o to, aby wszystkie formalności były zgodne z obowiązującymi przepisami, co daje spokój zarówno pracodawcom jak i pracownikom.
Jak działa agencja pracy?
Agencja pracy realizuje swoje usługi poprzez identyfikację kandydatów oraz przeprowadzanie procesów rekrutacyjnych. W ostatnich latach, zmiany w sposobie funkcjonowania firm sprawiły, że agencje działają na terenie całej Polski, zwykle w modelu zdalnym za pomocą środków komunikacji elektronicznej. W skrócie, proces rekrutacji rozpoczyna się od zebrania informacji o wymaganiach na dane stanowisko, a następnie tworzenia odpowiednich ofert pracy, które są promowane na platformach specyficznych dla danych specjalistów. Publikowane oferty pracy nie są jednak głównym źródłem kandydatów. Rekruterzy mają do dyspozycji zaawansowane narzędzia wykorzystywane w procesach identyfikacji specjalistów poszukiwanych przez pracodawców.
Kluczowym kanałem pozyskiwania jest bezpośredni kontakt z kandydatami. Eksperci w agencjach pracy przeprowadzają wstępną selekcję dokumentów aplikacyjnych oraz rozmowy z kandydatami, aby ocenić ich motywację i kompetencje. To pozwala na eliminację nieodpowiednich aplikacji i skupienie się na tych, które najlepiej pasują do wymagań pracodawcy.
Przeciętny proces rekrutacyjny wiąże się z analizą ok. 300 - 500 kandydatów z których wybieranych jest dla klienta kilka osób o idealnie dopasowanych kompetencyjnie oraz zmotywowanych do zmiany pracy. Dzięki temu pracodawcy mogą podjąć decyzję o zatrudnieniu najbardziej odpowiednich osób.
Szukasz pracy lub pracownika - od czego zacząć
Jeżeli szukasz pracy, na początku istotne jest właściwe zdefiniowanie potrzeb lub ścieżki rozwoju, jakie warunki pracy są dla Ciebie istotne. W zależności od tego czego szukasz, właściwym wyborem może okazać się agencja pracy lub agencja pracy tymczasowej. Duża część agencji zatrudnienia świadczy oba zakresy usług aby elastycznie podchodzić do zapotrzebowania pracodawców.
Jak wybrać odpowiednią agencję pracy?
Wybierając partnera do współpracy, warto upewnić się, że posiada ona wpis w rejestrze agencji (KRAZ). To gwarantuje, że działa zgodnie z prawem i standardami branżowymi. Warto również sprawdzić, czy agencja uczestniczy w programach certyfikacji organizowanych przez ogólnopolskie porozumienie związków zawodowych ( np. "Agencja zatrudnienia przyjazna pracownikom”, co gwarantuje wysokie standardy usług.
Specjalizacja w danej branży pozwala na lepsze dopasowanie pracowników do potrzeb danego sektora. Elastyczność agencji zatrudnienia w dostosowywaniu liczby pracowników - rekruterów do wymagań firmy jest istotna dla zachowania efektywności działania.
Koszty współpracy z agencją powinny być konkurencyjne, a warunki umowy i gwarancji na kandydatów jasne, aby uniknąć nieporozumień. Modele współpracy często opierają się na systemie ‘success fee’, co oznacza, że płacisz tylko w przypadku skutecznie zakończonego procesu.
Opinie klientów
Reputacja i zdobyte doświadczenie agencji są istotne, dlatego warto sprawdzić opinie firm, które korzystały z jej usług np w Google czy na LinkedIn. Zaleca się dokładne sprawdzenie opinii przed podjęciem decyzji o współpracy. To pozwala uniknąć potencjalnych problemów i wybrać agencję, która naprawdę spełni Twoje oczekiwania.
Współpraca z perspektywy kandydata
Pierwszym krokiem w współpracy z agencją pracy jest zazwyczaj zarejestrowanie się w jej bazie. Nawet jeżeli nie ma w danym momencie odpowiedniej oferty, agencje oferują możliwość zarejestrowania swojego CV, opisania oczekiwań dotyczących kariery zawodowej a także odpowiednich zgód RODO umożliwiających przetwarzanie danych osobowych pod kątem zbieżności z najnowszymi ofertami pracy.
Warto przygotować profesjonalne CV, które agencja może wykorzystać do przedstawienia kandydata potencjalnym pracodawcom. Po rejestracji agencje przeprowadzają często rozmowy z kandydatami, aby lepiej poznać ich umiejętności i oczekiwania.
Dobrą praktyką agencji jest utrzymywanie kontaktu z prowadzonym przez siebie kandydatem także po rozpoczęciu pracy, co może pomóc zaadresować ewentualne pytania, które czasem nowy pracownik chciałby wyjaśnij z pracodawcą a także być na bieżąco z najnowszymi informacjami z rynku pracy. Profesjonalne agencje często oferują wsparcie na każdym etapie rozwoju kariery zawodowej, od rejestracji po pierwsze dni w nowym miejscu pracy.
Praca tymczasowa w Polsce czy za granicą ?
Praca tymczasowa za granicą jest szczególnie korzystna dla osób poszukujących sezonowego zatrudnienia. Agencje pracy obsługują wiele branż, takich jak logistyka, produkcja czy ogrodnictwo, oferując propozycje zatrudnienia w wielu krajach europejskich, do których często wyjeżdżają z kraju na okres wakacji pracownicy - jak np. w Holandii czy Niemczech.
Agencje zapewniają legalne zatrudnienie oraz odpowiednie zakwaterowanie i ubezpieczenie dla pracowników w tym pomoc w formalnościach związanych z wyjazdem.
Współpraca z renomowanymi pracodawcami zwiększa bezpieczeństwo zatrudnienia dla pracowników, a polskojęzyczni koordynatorzy pomagają pracownikom przebywającym za granicą. Dzięki temu pracownicy mogą poczuć się pewniej i łatwiej odnaleźć się w nowym środowisku.
Podsumowanie
Podsumowując, agencje pracy odgrywają kluczową rolę na rynku pracy, łącząc pracowników z pracodawcami i ułatwiając proces rekrutacji. Dzięki szerokiemu zakresowi usług, byciem na bieżąco z najnowszymi trendami i najnowszymi ofertami pracy, agencje pomagają zaoszczędzić czas, minimalizować formalności oraz zapewniają dostęp do aktualnych ofert pracy. Wybór odpowiedniej agencji pracy jest kluczowy, dlatego warto zwrócić uwagę na certyfikacje, specjalizację oraz opinie klientów i kandydatów.
Niezależnie od tego, czy szukasz pracy w Polsce, czy za granicą, agencje pracy mogą być cennym wsparciem w Twojej karierze zawodowej. Współpraca z profesjonalną agencją pracy to krok we właścią stronę umożliwiający znalezienie zatrudnienia, które odpowiada Twoim kwalifikacjom i oczekiwaniom.
FAQ
W jakich branżach działa Professionals Group sp z oo ?
Branże w których działamy i zdobywaliśmy doświadczenie są bardzo różnorodne. Klientami Professionals Group sp z oo, są firmy z branż finansowej, IT, fin-tech, tworzenia oprogramowania, analizy informacji handlowych, med-tech, produkcji półprzewodników, ubezpieczeniowej, mediowej, opieki zdrowotnej, firmy produkcyjne i usługowe.
Jeśli potrzebujesz wsparcia usługach HR, sprawdź jak możemy pomóc rozwinąć Twoją firmę!
Naszymi klientami są zarówno duże korporacje globalne, jak i centra usług wspólnych, ale także mniejsze firmy, działamy dla firm z sektorów IT, finansów, ubezpieczeń.
Co oferujemy?
Zakres usług, które oferujemy obejmuje: usługi rekrutacji stałych, leasing pracowników, executive search, outplacement, RPO - outsourcing procesu rekrutacyjnego a pracownikom naszych klientów oferujemy szkolenia z obszaru leadership i badania DISC.
Na jakim rynku pracy działa Professionals Group sp z oo?
Działamy na terenie całej Polski, która jest naszym głównym obszarem aktywności, natomiast realizujemy również projekty dla firm zlokalizowanych w USA, Niemczech, Hiszpanii oraz Tajwanie.
W jaki sposób można się z nami skontaktować ?
Zapytania możesz przesłać przez formularz kontaktowy dostępny na stronie głównej, wysyłając email na adres: contact@professionalsgroup.pl lub skontaktuj się z nami pod numerem +48 695030173.
Skontaktujemy się z Toba niezwłocznie i po rozmowie na temat Twoich potrzeb przygotujemy szytą na miarę ofertę pracy. Skorzystaj z naszego doświadczenia!
Comments