Executive Assistant

Dla firmy będącej liderem w swojej branży poszukujemy osoby na stanowisko Executive Assistant. Osoba będzie wsparciem dla COO organizacji.

Praca stacjonarna (z możliwością pracy zdalnej w zależności od ustaleń): Warszawa 

Forma współpracy: Umowa o pracę/ Kontrakt B2B 

Jakie będą Twoje zadania na tym stanowisku?

• Zarządzanie kalendarzem, organizacja spotkań biznesowych oraz podróży krajowych i zagranicznych;

• Branie udziału w spotkaniach, projektach i konferencjach;

• Weryfikacja i rozliczanie faktur;

• Branie udziału w spotkaniach/rozmowach i tworzenie na ich podstawie protokołów oraz zestawień;

• Organizacja podróży służbowych (dokumentacja, logistyka, zakwaterowanie, dbanie o odpowiednie zezwolenia);

• Obsługa pobytu gości;

• Przygotowywanie prezentacji oraz raportów w Power Point.

Jakiej osoby szukamy?

• Z min. 2 -letnim doświadczeniem na podobnym stanowisku;

• Posługującej się bardzo dobrym językiem angielskim;

• Bardzo dobrze organizującej swoją pracę, umiejącą doskonale planować, ustalać priorytety oraz mającej łatwość w podejmowaniu decyzji;

• Gotowej do podejmowania działań z własnej inicjatywy;

• Posiadającej zdolności organizacyjne oraz interpersonalne;

• Otwartej na współpracę z zespołem.

Firma oferuje:

• Kafeterię benefitową NAIS;

• Kartę multisport i wyzwania sportowe;

• Ubezpieczenie na życie dla Ciebie i rodziny;

• Prywatną opiekę medyczną;

• Spotkania integracyjne;

• Wsparcie psychologiczne i program well-being;

• Platformy e-learningowe i szeroką ofertę szkoleń;

• Kulturę doceniania – People Awards i codzienne kudosy;

• Pracę z misją dla najbardziej rozpoznawalnych marek w Polsce;

• Nowoczesne biura — kolorowe, wygodne i ekologiczne.