Body leasing

Czy body leasing jest odpowiedzią na potrzeby Twojej organizacji?

Wraz z rosnącą konkurencją na rynku pracy, szczególnie w sektorach mierzących się z trudnościami z jakimi wiąże się pozyskanie pracownika, jak branży IT, software house itp., duży odsetek pracodawców dochodzi do wniosku, że warto zdecydować się na wypożyczenie pracownika, jaką stanowi alternatywna forma zatrudnienia, tzw. “body leasing”.

Z poniższego artykułu dowiesz się, na czym polega body leasing, jak określić przedmiot umowy na body leasing, jakie są zalety body leasingu i jak usługi wynajmu specjalistów IT mogą przyczynić się do rozwoju Twojej firmy.

Panuje przekonanie, że umowa o body leasing IT to temat, którym zajmują się duże lub średnie przedsiębiorstwa z branży IT jak np. software house. Praktyka pokazuje jednak, że pozyskanie pracowników w tej formie, czy nawet pojedyńczego specjalisty IT na dany projekt jest bardzo atrakcyjne również dla małych firm niekoniecznie z branży IT i poszukujących specjalisty z określonym doświadczeniem.

Z uwagi na to, że ta forma zatrudnienia oferuje szereg korzyści, większą swobodę w kompletowaniu zespołów a także brak uciążliwych obowiązków kadrowych, w tym chociażby realizacji projektu rekrutacyjnego, coraz częściej interesują się nim małe przedsiębiorstwa. Korzyści body leasingu obejmują dostęp do doświadczonych specjalistów bez konieczności realizacji projektów rekrutacyjnych a więc związanych z tym kosztów. Zatrudnionymi specjalistami w pełnym zakresie, od umowy poprzez ciągłe, bieżące zapewnienie niezbędnych konsultantów zajmuje się firma leasingująca.

W określonych sytuacjach body leasing może być bardziej korzystnym rozwiązaniem dla firmy niż zatrudnienie pracownika na stałe poprzez samodzielna rekrutację, outsourcing procesu, którym miałby się zajmować, czy też skorzystanie ze świadczenia usług headhuntera.

Warto tu nadmienić, że dobry headhunter jest w stanie wykonać to zadanie szybko, ale od momentu decyzji Klienta o zatrudnieniu, do faktycznego rozpoczęcia pracy, trzeba doliczyć określony czas potrzebny m.in. na okres wypowiedzenia ( często trzy miesiące), który pracownik ma w obecnym miejscu pracy. Skorzystanie z usług headhuntera nie zawsze jest więc najlepsze w danej sytuacji.

Co to jest i na czym polega body leasing?

Body leasing (“BL”) to forma pozyskiwania pracowników, poprzez ich wynajem. Często usługa body leasingu, czyli dosłownego wypożyczenia pracownika, odbywa się na czas określony lub na potrzeby konkretnego projektu. W ramach leasingu, pracownik może równiez być wynajmowany bez docelowego terminu a nie tylko na określony czas.

Firma (“Klient”), która potrzebuje specjalistów, zwraca się do firmy oferującej usługę body leasingu i na podstawie umowy na body leasing pomiędzy nimi, delegowani są pożądani pracownicy.

Relacje umowne między stronami.

Co określa przedmiot umowy body leasingu i jakie są jej elementy ? Charakterystyczną cechą tego modelu jest to, że w takim przypadku pomiędzy Klientem a wynajętymi pracownikami nie występuje formalna relacja taka jak zatrudnienie na umowę o pracę lub umowa B2B.

Relacja umowna występuje natomiast między firmą oferującą usługi body leasingu a Klientem. Wynajmowani specjaliści są zatrudnieni (mogą występować różne formy współpracy - zarówno umowa o pracę jak i umowa B2B) przez firmę oferującą usługi leasingu. Przez czas leasingu pracują jednak dla Klienta i zwykle pod jego bezpośrednim nadzorem, co eliminuje konieczności przeprowadzenia drogiej rekrutacji.

Rozliczenia między stronami.

Rozliczenie za wypożyczenie pracownika między firmą oferującą wynajem pracowników a Klientem odbywa się najczęściej na podstawie comiesięcznych raportów, na których wyszczególnione są godziny pracy pracownika oraz zadania, które były w tym czasie realizowane.

Za wynajętych pracowników, usługobiorca płaci zwykle jedną zbiorczą fakturę. Pozwala to dodatkowo uprościć procesy księgowe.

Przy rejestracji godzin pracy, warto skorzystać z dostępnych na rynku programów do ewidencji i mierzenia czasu pracy jak np. TimeCamp, Toggi, czy Harvest.

W przypadku umowy na body leasing i jej negocjacji, warto zadbać o precyzyjne określenie sposobu rozliczania godzin (w tym wyjaśniania niezgodności), dni wolnych od świadczenia usług, kosztów wykorzystywanego sprzętu (laptop, telefon), kosztów licencji niezbędnego oprogramowania, delegacji oraz, co najważniejsze, zasad przenoszenia praw autorskich na Klienta.

Body leasing it jako alternatywa czasochłonnego procesu rekrutacji ?

Pracodawca często rozważa body leasing IT, w przypadku gdy napotyka poniższe wyzwania:

występuje konieczność szybkiego skompletowania zespołu pracowników trudnego do przeprowadzenia w standardowym procesie rekrutacji, nawet przy pomocy headhuntera, co pozwala uniknąć czasochłonnego procesu rekrutacji,
do zrealizowania jest projekt o ograniczonych (często krótkich) ramach czasowych, co przyspiesza realizację projektów,
pozyskanie kandydatów w standardowym procesie, jest w danym momencie oceniane jako zbyt kosztowne lub długotrwałe,
konieczna jest optymalizacja kosztów i/lub występują sztywne budżety na koszty osobowe.

W każdym z powyższych wyzwań omawiany model ma możliwość dostarczenia wartości.

Jakie są główne zalety body leasingu ?

Pozyskanie pracowników IT w formie wynajmu może być bardzo korzystną opcją dla firm typu software house, ponieważ ta forma zatrudnienia pozwala na elastyczne i szybkie dopasowanie zespołu do aktualnych potrzeb pracodawcy, w szczególności gdy w grę wchodzi praca projektowa.

Odpowiadając na wymienione wcześniej wyzwania:

Procesy rekrutacyjne i poszukiwanie najlepszych kandydatów, szczególnie gdy w grę wchodzi branża IT, potrafią być zarówno długotrwałe jak i kosztowne. Firmy oferujące wypożyczenie pracownika pracowników mogą natomiast szybko oddelegować doświadczonych specjalistów posiadających oczekiwane umiejętności. Firma oszczędza tym samym cenny czas, przez co ogranicza ryzyko biznesowe.

Wynajem może być wykorzystywany do pozyskiwania pracowników IT, których trudno jest znaleźć na rynku pracy w standardowym procesie rekrutacyjnym.

Wynajmowani od firmy zewnętrznej specjaliści są zweryfikowani pod kątem doświadczenia, umiejętności technicznych i interpersonalnych.

Korzystając z tego modelu, firma może wynająć pracownika o oczekiwanym doświadczeniu, tylko na czas trwania danego projektu, co daje większą elastyczność w zarządzaniu zasobami ludzkimi.

Pomimo tego, że to firma oferująca body leasing przedstawia listę dostępnych kandydatów, większość firm zastrzega możliwość weryfikacji CV i kompetencji delegowanych pracowników, zanim dostaną skierowanie do nowej pracy.

Poprzez analizę CV, rozmowę i niezależną weryfikację, Klient ma możliwość upewnienia się, że trafią do niego właściwe osoby a oczekiwania obu stron zostaną spełnione.

Zalety body leasing obejmują również fakt, że firma wybierająca tę formę współpracy, nie musi przeprowadzać kosztownego procesu rekrutacji, nie publikuje oferty pracy, nie negocjuje z kandydatem formy zatrudnienia czy wysokości wynagrodzenia. Odpada wiec konieczność przeprowadzenia typowej rekrutacji, która ma miejsce z przypadku osób zatrudnionych bezpośrednio.

Odbiorca usług, poprzez wcześniejsze uzgodnienie stawek ma możliwości lepszej kontroli kosztów.

Z uwagi na brak zewnętrznej rekrutacji, nie są ponoszone takie koszty jak wynagrodzenie headhuntera.

Klient nie musi się też martwić o kwestie formalno-prawne związane z zatrudnieniem odpowiedniego kandydata (obsługa kadrowa, rozliczenia podatkowe, ubezpieczenia itd.) czy utrzymania pracownika w zakresie IT.

Czy ten model jest atrakcyjny również dla pracowników ?

Koncepcja body leasing jest szczególnie przydatna w branży IT, ponieważ pozwala na elastyczne i szybkie dostosowanie zespołu do bieżących potrzeb i zaangażowanie w nowe projekty.

Patrząc z perspektywy pracownika - specjaliści IT mogą korzystać z możliwości pracy przy różnorodnych projektach, niedostępnych u jednego pracodawcy. To pozwala im poznawać nowe technologie, różne środowiska pracy, zdobywać kolejne umiejętności i stać się bardziej konkurencyjnymi na rynku.

W przypadku body leasing nie ma potrzeby zmiany pracodawcy, aby spróbować pracy w nowym środowisku biznesowym. Dodatkowo, outsourcing personalny pozwala firmom na oszczędność czasu i zasobów, ponieważ proces rekrutacji jest powierzany software house'owi, który dostarcza wykwalifikowanych specjalistów.

Czy warto zainteresować się body leasingiem dla mojej firmy ?

Ostateczna decyzja czy wybrać tę formę współpracy, zależy od konkretnych potrzeb firmy, branży, w której działa, strategii zasobów ludzkich i charakteru projektów realizowanych przez organizację.

Ważne jest, aby dokładnie przemyśleć na czym najbardziej w danym momencie firmie zależy - np. czy jest to pozyskanie w krótkim czasie wsparcia do rozwoju biznesu czy też na tym, aby budować doświadczenie i know-how organizacji.

Popularność body leasingu w sektorze IT rośnie ze względu na jego liczne zalety, takie jak elastyczność, optymalizacja kosztów i efektywność. Zalety body leasing umożliwiają przyspieszenie rozwoju firmy, oszczędność kosztów związanych z zatrudnienie, oraz uniknięcie ryzyka biznesowego niezrealizowania nowych projektów - warto więc pamiętać o tej formie pozyskiwania specjalistów.

Jeżeli jesteście Państwo zainteresowani współpracą i skorzystaniem z tego modelu, zapraszamy do kontaktu z Professionals Group. Nasi eksperci doradzą najlepsze rozwiązania dla Waszej firmy w zakresie świadczenia usług body leasing lub rekrutacji stałych.

Zapraszamy do współpracy !